De la Carga Manual a la Precisión Autónoma: La Ruta de Automatización Inteligente de Corimon con ABSIDE

Corimon Pinturas, Montana Gráfica, Envaca y Cerdex, filiales integradas del grupo, experimentaban inconsistencias financieras matutinas debido al desfase en la tasa cambiaria. El equipo de tesorería actualizaba manualmente la tasa del Banco Central de Venezuela (BCV) a las 7:30 a.m., pero la jornada de producción y despacho iniciaba a las 6:00 a.m., generando documentos con tasas del día anterior. Además, la alta gerencia exigía disponer de la disponibilidad bancaria estratégica a las 9:00 a.m., pero la carga de extractos bancarios en SAP se realizaba de forma manual, lo que solo permitía tener la data lista entre las 10:00 y las 10:30 a.m., restando agilidad a la toma de decisiones estratégicas.

La Solución Integral: Automatización de Tesorería con SAP BTP y RPA

Corimon, en su búsqueda de eficiencia operativa financiera y mitigación del error humano, seleccionó a ABSIDE como su socio estratégico para desplegar tres trabajadores digitales en SAP configurados a la medida de la corporación. La solución se basó en Robotic Process Automation (RPA) desplegada sobre la plataforma de innovación SAP Business Technology Platform (SAP BTP).

Los trabajadores digitales desplegados se encargaron de:

• Automatización de Tasa Cambiaria (RPA): Un robot RPA reprogramado para ejecutarse a las 7:00 p.m. del día anterior, asegurando que la tasa BCV oficial quedara precargada automáticamente en el sistema SAP antes del inicio de la jornada matutina, erradicando los errores en facturación.
• Carga e Integración de Extractos Bancarios (Bot): Una solución que evolucionó en dos etapas estratégicas. Primero, el usuario descargaba la data del portal; y luego, en una fase de «Interacción Banco-a-Banco Directa», el bot accedió de forma 100% autónoma a la banca en línea de los 6 bancos principales, extrajo los datos y los procesó en SAP sin intervención humana.
• Compensación de Partidas de Retención (Bot): Automatización de un flujo repetitivo y complejo dentro del módulo financiero de SAP, agilizando la compensación de partidas de retención y brindando un control riguroso al área de Cuentas por Cobrar.

Resultados e Impacto Medible: Tiempo, Calidad de Vida y Paz Operativa

La implementación de trabajadores digitales con ABSIDE generó una drástica reducción de tiempos, mayor precisión operativa y disponibilidad inmediata de información financiera para la alta gerencia de Corimon:

Optimización del Talento y Calidad de Vida: La eliminación de tareas mecánicas previno errores de cálculo y transformó el clima laboral del equipo financiero, ganando paz operativa y calidad de vida para su equipo humano.

«Resumido en pocas palabras: tiempo. Tiempo y calidad de vida. Porque realmente… si al ser humano tú no le das calidad de vida, los resultados que vas a obtener son difícilmente operativos para el funcionamiento.»

El Diferencial ABSIDE y el Veredicto de Corimon

Para la directiva de Corimon, ABSIDE no es un proveedor transaccional, sino una extensión de su propio departamento interno de TI, destacando la velocidad de respuesta, la empatía y la flexibilidad comercial. La certificación ISO 9001:2015 de ABSIDE otorga a la corporación la tranquilidad de contar con metodologías y entregables de nivel mundial en todos sus casos de éxito.

«ABSIDE no es un proveedor transaccional; se integró como parte viva de nuestra propia organización… Con ABSIDE logramos una sinergia real: un solo equipo unificado y enfocado en el éxito de nuestra operación.»

Al resumir el impacto de las soluciones, la agilidad de los consultores y la visión estratégica aportada a la corporación, Corimon define la esencia de ABSIDE en tres conceptos: «Excelente, Innovador y Futurista.»

Corimon proyecta expandir la presencia de trabajadores digitales en SAP hacia sus plantas y áreas operativas, con la visión de elevar la eficiencia operativa sin descanso y consolidarse entre las empresas pioneras del país en adoptar las versiones más avanzadas del ecosistema SAP.