Elimine el procesamiento manual
Impulse la precisión contable

Optimice el ciclo de vida de sus facturas con una solución avanzada que integra Inteligencia Artificial y reglas de negocio preconfiguradas, totalmente conectada a su entorno SAP.

El Reto: Eficiencia en Cuentas por Pagar

El procesamiento manual de facturas suele ser lento, propenso a errores y difícil de escalar. Smart Invoice transforma datos dispersos en flujos de trabajo estructurados y automáticos.

S/4 HANA: El nuevo ERP, La economía digital está revolucionando la forma en que funciona el negocio.

¿Cómo funciona?

El Ciclo de Agilidad Total

Nuestro proceso convierte la carga administrativa en una ventaja operativa en 5 pasos clave:

Agilidad empresarial

Carga Digital

El usuario selecciona y sube facturas (PDF o imagen) a través de una interfaz ágil en SAP Build Apps.

Agilidad empresarial

Extracción con IA

Mediante Document AI, la solución extrae automáticamente información crítica de la factura con máxima precisión.

Agilidad empresarial

Clasificación y Parametrización

Se asignan automáticamente sociedades, cuentas contables y centros de beneficio según reglas predefinidas.

Agilidad empresarial

Aprobación Inteligente

Se activa un flujo de trabajo (workflow) para asegurar que cada documento sea validado por los responsables correspondientes.
Agilidad empresarial

Registro en SAP

La información se exporta a un formato optimizado para su registro masivo en SAP Fiori, eliminando la carga manual de datos.

Beneficios Tangibles para su Negocio

Diseñamos Smart Invoice para impactar directamente en su rentabilidad:

+Precisión y Velocidad
Reducción drástica de errores manuales y tiempos de respuesta.
+Escalabilidad Sin Límites
Procese grandes volúmenes de documentos sin necesidad de aumentar su equipo contable.
+Control y Cumplimiento
Monitoreo en tiempo real de cada factura y almacenamiento seguro en la nube para auditorías impecables.
+Experiencia de Usuario Superior
Interfaz intuitiva y moderna que facilita el trabajo diario del equipo financiero.
+Paga por uso y escala a demanda
Disfruta de un consumo flexible y crece cuando lo necesites

Arquitectura de Clase Mundial

Smart Invoice es el resultado de una arquitectura técnica robusta que garantiza seguridad y disponibilidad:

Soluciones tecnológicas: movilidad

Frontend

SAP Build Apps para una experiencia fluida.

Soluciones tecnológicas: Cloud

Inteligencia

Google Cloud Document AI para la extracción avanzada de datos.

Soluciones tecnológicas: Automatizacion

Almacenamiento

Google Drive para la gestión segura de objetos no estructurados.

Soluciones tecnológicas: Analitica /bigdata

Integración

Conexión nativa con SAP S/4HANA y SAP Fiori.

¿Listo para digitalizar su contabilidad?

Deje atrás las hojas de cálculo y los procesos lentos.

Con Smart Invoice de Abside, su departamento de finanzas se convierte en un motor de agilidad estratégica.

En ABSIDE trabajamos en equipo, nos involucramos en la construcción y arquitectura para que nuestros clientes cumplan su meta

Líderes Regionales en Soluciones Google y SAP