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¿Tu equipo sigue dedicando horas valiosas a tareas repetitivas que podrían ser gestionadas por inteligencia artificial? La automatización ya no es una opción futurista: es una necesidad estratégica para las empresas que buscan eficiencia, escalabilidad y ventaja competitiva. Y cuando se combinan dos gigantes como SAP y Google Cloud AI, las posibilidades se multiplican.
Hoy en día, donde la presión por reducir costos, aumentar la precisión y acelerar la toma de decisiones es constante, automatizar procesos no solo libera tiempo, también transforma la manera en la que las organizaciones operan. Desde la contabilidad hasta la gestión del talento, existen procesos que puedes automatizar hoy mismo para obtener resultados tangibles en semanas.
En este nuevo artículo, te compartimos cinco procesos de negocio que puedes automatizar de forma inmediata con la sinergia entre SAP en la nube y Google AI, una solución que ABSIDE ha implementado con éxito en empresas líderes del mercado.
1. Gestión de facturas y cuentas por pagar
Qué tarea se automatiza:
La captura, validación y conciliación de facturas de proveedores, así como la gestión del flujo de aprobación.
Qué beneficio genera:
Reducción de errores humanos, aceleración de los ciclos de pago, mejora del control financiero y aumento de la de la productividad del equipo contable.
Cómo se puede usar:
Con Google Document AI, es posible leer automáticamente el contenido de facturas en PDF o escaneadas y extraer los datos relevantes (como el número de factura, monto y fecha de vencimiento). Estos datos se integran automáticamente a SAP S/4HANA para su procesamiento, validación contraórdenes de compra y aprobación según reglas definidas.
2. Forecast de ventas y demanda
Qué tarea se automatiza:
El análisis de históricos de ventas, estacionalidades y variables externas para generar proyecciones precisas de demanda.
Qué beneficio genera:
Mejora en la planificación de inventario, reducción de costos logísticos y optimización de la cadena de suministro.
Cómo se puede usar:
SAP Integrated Business Planning (IBP) se potencia con modelos predictivos de Google AI, que incorporan datos externos como clima, tendencias de mercado o comportamiento de consumidores, para generar predicciones más exactas y adaptables a cambios del entorno. Esto permite a los equipos comerciales anticiparse mejor y tomar decisiones más informadas.
3. Atención al cliente con asistentes virtuales
Qué tarea se automatiza:
La atención de consultas frecuentes a través de canales como chat, correo o formularios web.
Qué beneficio genera:
Mayor disponibilidad (24/7), reducción de carga operativa en los equipos de soporte y mejora en la experiencia del cliente.
Cómo se puede usar:
Integrando Google Dialogflow con SAP Service Cloud, es posible implementar chatbots que consultan información en tiempo real sobre pedidos, entregas o servicios contratados. Estos bots pueden resolver el 80% de las consultas sin intervención humana, y escalar los casos complejos al equipo adecuado.
4. Reclutamiento y selección de personal
Qué tarea se automatiza:
La criba inicial de currículums, análisis de compatibilidad con el perfil buscado y respuestas automáticas a postulantes.
Qué beneficio genera:
Ahorro de tiempo en los procesos de selección, mejor ajuste entre candidatos y puestos, y reducción de sesgos en la evaluación.
Cómo se puede usar:
Con SAP SuccessFactors y la IA de Google Vertex AI, los departamentos de RR.HH. pueden analizar miles de postulaciones en minutos. La IA evalúa la experiencia, competencias y lenguaje de los CVs para identificar a los candidatos más alineados con los requisitos, mientras mantiene una comunicación fluida y automatizada con los aspirantes.
5. Consolidación y análisis de reportes financieros
Qué tarea se automatiza:
La recopilación de datos desde diferentes fuentes, consolidación contable y generación de informes financieros para la dirección.
Qué beneficio genera:
Menor tiempo en cierres contables, mayor transparencia y agilidad en la toma de decisiones.
Cómo se puede usar:
Utilizando SAP Analytics Cloud con capacidades de machine learning de Google Cloud, las empresas pueden automatizar la generación de dashboards financieros que integran datos de múltiples sistemas (ERP, CRM, BI). La IA sugiere insights y anomalías, ayudando a los CFO a identificar desviaciones, riesgos o oportunidades en tiempo real.
¡Empieza ya a automatizar tu negocio!
Estos son solo algunos ejemplos de cómo la tecnología puede ayudarte a optimizar tu operación, reducir errores y enfocar a tu equipo en tareas de mayor valor. En ABSIDE, llevamos más de 20 años acompañando a empresas en sus procesos de transformación digital, estamos combinando con éxito la robustez de SAP con la innovación de Google Cloud para ofrecer soluciones inteligentes, seguras y escalables.Descubre cómo podemos ayudarte a identificar los procesos ideales para automatizar en tu organización y comienza hoy mismo tu camino hacia una automatización empresarial efectiva.
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